Documentazione frammentata
Visure, planimetrie, APE, atti di provenienza e conformità impianti viaggiano via email tra parti diverse. Recuperare la versione giusta richiede tempo e genera errori.
Il prodotto per la compravendita immobiliare
Una sola pratica.
Una sola pratica.
Tutti gli attori della compravendita, allineati.
Agenti, notai, tecnici e banche collaborano in tempo reale sulla stessa pratica immobiliare. Documentazione centralizzata, stato sempre aggiornato, meno tempi morti dalla proposta al rogito.
- Dati riservati e protetti per ogni organizzazione
- Pensata per i professionisti del settore immobiliare
Il contesto
Una compravendita, troppe pratiche parallele
Ogni transazione immobiliare coinvolge molte figure professionali che lavorano, ancora oggi, su strumenti scollegati: email, fogli di calcolo, scambi di documenti cartacei. Il risultato sono ritardi, duplicazioni e perdita di controllo sullo stato della pratica.
Tempi che si dilatano
Dalla proposta al rogito passano in media 2–6 mesi. Un documento mancante o una verifica in ritardo possono spostare l'atto di settimane e far saltare la trattativa.
Nessuna visione condivisa
Agente, notaio, tecnico e banca non vedono lo stesso quadro. Le informazioni si disallineano e il cliente finale resta senza una risposta chiara sullo stato della pratica.
Il prodotto
Vektra RE: il punto di convergenza della compravendita
Un prodotto che porta ogni attore sulla stessa pratica, con i permessi corretti e una sola fonte di verità. Ciascuno vede ciò che gli serve, quando gli serve.
Gestione del portafoglio immobili
Ogni immobile seguito in tutte le sue fasi, dallo stato di notizia all'incarico fino al venduto, con anagrafiche complete e storico delle attività.
Una pratica, tutti gli attori
Agente, notaio, tecnico e banca collaborano sulla medesima pratica, ognuno con un ruolo e una visibilità definiti. Nessun documento disperso, nessuna copia fuori sync.
Agenda e scadenze
Appuntamenti, preliminari, perizie e date del rogito in un calendario condiviso, con promemoria automatici per non perdere mai una scadenza critica.
Statistiche e analisi avanzate
Dashboard direzionali con indicatori su acquisizioni, conversioni, tempi medi e performance per agente. Decisioni basate sui dati, non sulle sensazioni.
Condivisione documentale sicura
Documenti centralizzati e tracciati, condivisi con gli attori autorizzati tramite link protetti. Ogni accesso è registrato, ogni versione è quella ufficiale.
Gestione acquirenti
Richieste, preferenze e proposte degli acquirenti collegate agli immobili, per abbinare domanda e offerta e seguire ogni trattativa fino alla chiusura.
Come funziona
Dalla proposta al rogito, su un'unica pratica
Vektra RE accompagna l'intero ciclo della compravendita, mantenendo allineati tutti gli attori in ogni passaggio.
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01
Si apre la pratica
L'agenzia crea la pratica dell'immobile e carica la documentazione di base. Tutto parte da un'unica scheda condivisa.
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02
Entrano gli attori
Notaio, tecnico e banca vengono coinvolti sulla stessa pratica, ciascuno con il proprio accesso e le informazioni di cui ha bisogno.
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03
Si collabora in tempo reale
Verifiche, perizie, documenti e aggiornamenti confluiscono nello stesso flusso. Lo stato della pratica è sempre visibile e aggiornato.
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04
Si arriva all'atto
Con la documentazione completa e tracciata, il rogito si svolge senza sorprese dell'ultimo minuto. Ogni passaggio resta a sistema.
Per chi
Un ruolo per ogni protagonista della compravendita
Ogni attore lavora nel proprio spazio, ma sulla stessa pratica. La collaborazione è nativa, non un'integrazione fragile tra strumenti diversi.
Agenzie e agenti
Portafoglio immobili, acquirenti, agenda e performance in un unico CRM. Coordinano la pratica e mantengono il cliente informato.
Notai
Ricevono la documentazione completa e ordinata per l'istruttoria: visure, titoli edilizi, planimetrie e conformità, pronti per l'atto.
Tecnici
Gestiscono verifiche di conformità catastale e impiantistica direttamente sulla pratica, condividendo esiti e planimetrie con tutti gli attori.
Banche
Seguono istruttoria del mutuo e perizia in connessione con la pratica, riducendo i tempi morti tra delibera, perizia e rogito.
Ogni organizzazione lavora in un ambiente dedicato e sicuro: i dati di un'agenzia non sono mai visibili ad altre. La collaborazione avviene solo dove e quando è autorizzata.
Mercato e analisi
Perché un processo coordinato fa la differenza
Il mercato immobiliare italiano muove ogni anno centinaia di migliaia di transazioni e decine di miliardi di euro. In un contesto così, l'efficienza del processo non è un dettaglio: è valore.
Compravendite residenziali in Italia
NTN · migliaia+1,3% sul 2023, per un controvalore stimato di circa 114 miliardi di euro.
Dalla proposta al rogito
durata tipica
Proposta e preliminare
Istruttoria mutuo e perizia
Verifiche tecniche e notarili
Atto notarile
In media 2–6 mesi: i ritardi nascono quasi sempre da documenti mancanti o verifiche non allineate.
0delle case resta sul mercato oltre 3 mesi
0documenti obbligatori per il rogito
0per chiudere un mutuo: organizzato o in ritardo
0controvalore del residenziale nel 2024
Fonti: Agenzia delle Entrate — Osservatorio del Mercato Immobiliare (OMI), Rapporto Immobiliare 2025; rilevazioni di mercato su tempi di vendita (idealista, Tecnocasa); dati associativi di settore (FIAIP). Le tempistiche di processo sono indicative e variano per singola pratica.
Affidabilità
Sicurezza e riservatezza dei dati per ogni organizzazione
Vektra RE è progettata con la riservatezza al primo posto: ogni agenzia, studio o istituto dispone di un ambiente di lavoro dedicato e i dati restano separati e protetti. La collaborazione tra attori avviene solo nei permessi definiti per ciascuna pratica.
- Separazione dei dati per organizzazione
- Accessi per ruolo e tracciamento delle azioni
- Condivisione documentale tramite link protetti
- Connessioni cifrate end-to-end via HTTPS
Domande frequenti
Tutto quello che serve sapere
Che cos'è esattamente Vektra RE?
È un prodotto per la gestione della compravendita immobiliare che riunisce sulla stessa pratica tutti gli attori coinvolti — agenti, notai, tecnici e banche — con documentazione centralizzata e collaborazione in tempo reale.
Sostituisce il CRM che già utilizziamo?
Vektra RE integra la gestione del portafoglio immobili, degli acquirenti, dell'agenda e delle statistiche in un'unica soluzione, evitando la dispersione di dati tra strumenti diversi. Durante la demo valutiamo insieme il vostro caso specifico.
I dati della nostra organizzazione sono al sicuro?
Sì. I dati di ciascuna organizzazione restano separati e non visibili ad altre. Gli accessi sono regolati per ruolo e ogni azione è tracciata; le connessioni sono sempre cifrate.
Come coinvolgiamo notaio, tecnico e banca?
Vengono invitati sulla singola pratica con un accesso dedicato e una visibilità limitata a ciò che serve. Non occorre che adottino strumenti diversi: collaborano direttamente nello spazio della pratica.
Come iniziamo?
Richiedete una demo gratuita: vi mostriamo il prodotto sul vostro flusso di lavoro e definiamo insieme i passi successivi, senza impegno.
Demo gratuita
Vediamo Vektra RE sul vostro flusso di lavoro
Raccontateci come gestite oggi le vostre pratiche. Vi mostreremo come riunire tutti gli attori della compravendita in un unico prodotto, senza impegno.
- Demo personalizzata sul vostro caso
- Nessun costo e nessun impegno
- Risposta entro un giorno lavorativo
Preferite scriverci? info@vektra.it